Выбор происходит из одноименного справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете.
Как рассчитать зарплату за месяц в 1С
Заполнение информационной базы в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом 8 (ЗУП 8). (общие сведения). Настроить бухучёт расходов на оплату труда можно при помощи справочника «Способ отражения зарплаты в бухучёте». Найти его можно в разделе Настройка. Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Отражение зарплаты в бухучете организации может быть различным.
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
| PRO настройку способов отражения заработной платы в бухгалтерском учете в конфигурации ЗУП | Вся начисленная за месяц заработная плата аккумулируется в документе «Отражение зарплаты в бухучете», там же указываются способы отражения. |
| Настройка и отражение зарплаты в учете в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)» | Как отражать в бухгалтерском учете выплату заработной платы. Выплату зарплаты проводят по дебету 70 счета. Способ выплаты — наличными или на банковскую карту. |
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
| 1С Начисление зарплаты. Пошагово. Для чайников | Как настроить отображение расходов в 1С:ЗУП. Способы учета затрат: Для организации в целом Настройка — Организации — Учетная политика — Бухучет и выплата зарплаты. |
| Способ анализа и сверка данных по отражению зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии | Как настроить отображение расходов в 1С:ЗУП. Способы учета затрат: Для организации в целом Настройка — Организации — Учетная политика — Бухучет и выплата зарплаты. |
Настройка проводок в программе 1С ЗУП
Как видно, что все начисленные суммы по зарплате и суммы страховых взносов отражаются в разбивке по способам отражения в бухгалтерском учете. Представляет собой справочник. Никаких счетов дебета и кредита, бухгалтерской аналитики здесь нет. Тот же самый документ, те же способы отражения, те же суммы и те же виды операций: В 1С 8. Если открыть элемент справочника способа отражения в учете, то здесь указано просто наименование: За счет этого, обмен данными становится более универсальным и программа 1С 8.
По кнопке «Заполнить» документ автоматически подтягивает сотрудников, суммы зарплаты, НДФЛ и взносы рис. Как только провели документ, программа сформирует проводки по начисленной зарплате, удержанному НДФЛ, начисленным страховым взносам, а также записи по регистрам УСН, в том числе регистр Книги доходов и расходов, на основании которого программа вносит данные в КУДИР о принятии авансового платежа к расходам, учитываемым при исчислении налоговой базы. Окончательно рассчитываем сотрудников Документы на выплату зарплаты и уплату НДФЛ можно создать автоматически по кнопке «Выплатить» в документе «Начисление зарплаты». В открывшейся форме «Зарплата» раскройте блок «Документы», затем разверните ссылку «Документы» рис. Дальше порядок действий зависит от того, как выдаем ЗП — через банк или кассу.
Если оплачиваем через банк: по ссылке «Реестр перечислений» откройте документ «Ведомость в банк», нажмите «Оплатить». Автоматически получите документ «Списание с расчетного счета». Если оплачиваем через кассу: по ссылке « Платежная ведомость » откройте «Ведомость в кассу», по ссылке «Выдача наличных» создайте документ.
Обратите внимание на поле «Назначение показателя» - его можно установить для отдельного сотрудника, для подразделения, для организации в целом. Признак «Используется» в нашем случае во всех месяцах после ввода значения то есть постоянное использование. Разовое использование отмечается в месячных документах «Данных для расчета зарплаты», периодические показатели вводятся и изменяются в кадровых документах, оперативный показатель — в месячных документах «Данные для расчета зарплаты». На этой карточке: отражаем плановые начисления, установленные данному работнику; определяем порядок расчета аванса; устанавливаем порядок пересчета тарифной ставки «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете оплаты за работу сверх нормальной продолжительности, на праздниках и т. При переносе данных из более старых версий ПО все эти сведения заполнятся автоматически, на основании документа «Начальная штатная расстановка» проверьте актуальность данных. Тут же устанавливаем районные коэффициенты и северные надбавки, если они положены.
В выпадающем меню «Аванс» мы можем определить, как его выплачивать: «Фиксированной суммой»; «Процентом от тарифа»; «Расчетом за первую половину месяца» на основании кадровых документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Чтобы выбрать способ расчета аванса сотрудникам по списку, используйте документ «Изменение аванса». Выплата зарплаты за первую половину месяца оформляется ведомостью, характер выплаты «Аванс». Чтобы посмотреть результаты начисления и выплаты авансов, используйте отчеты: «Расчетная ведомость Т-51 за первую половину месяца ; «Расчетный листок за первую половину месяца», которые находятся в меню «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». Межрасчетные выплаты Межрасчетные выплаты — это отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т. Например, нам надо заплатить пособие по больничному листу Задав основные данные согласно данным листка нетрудоспособности, выбираем момент выплаты. Если мы выбираем выплату в межрасчетный период — то программа позволит сформировать документ основании документа «Больничный лист». Нажимаем кнопку «Выплатить», документ-ведомость с характером выплаты «Больничные листы» будет создан. Расчет 13 зарплаты в 1с 8.
Проверяем настройки: заходим на страницу «Начальная настройка программы»; нажимаем кнопку «Применить настройки» - появятся два варианта начисления 13-ой зарплаты; щелкаем по кнопке «Годовая премия»; выставляем метку напротив строки «Начисляется годовая премия». Теперь определяемся со способами начисления, которых три штуки: процент от заработка; с применением обоих способов. Выбираем требуемый.
Принцип замены следующий: Статья затрат начисления — статья затрат, которую необходимо заменить; Статья затрат — новая статья затрат, по которой будут отражены взносы. Как в 1С 8. Для сотрудницы Дьяковой Е. Учет зарплаты ведется в 1С Бухгалтерия Если расчет зарплаты осуществляется в текущей конфигурации, то проводки по БУ и НУ формируются автоматически при проведении документов Начисление зарплаты, Отпуск, Больничный лист. При оформлении зарплатных документов по начислениям будут сформированы следующие проводки: Учет зарплаты ведется в 1С ЗУП Если учет ведется в другой конфигурации , зарплатные документы в 1С 8.
А выгружаются только проводки в документе Отражение зарплаты в бухучете. В нем указывается Способ отражения зарплаты, установленный для сотрудника, а также все начисленные и удержанные суммы.
16.9. Способы отражения зарплаты в регламентированном учете
Далее переходим в подраздел “Отражение в учете” и нажимаем на ссылку “Способы отражения зарплаты”. Первая закладка Зарплата предназначена для внесения данных о способах отражения зарплаты в бухгалтерском учете, а также выбирается график работы сотрудников организации. По кнопке Заполнить заполняется табличная часть списком сотрудников. Устанавливаем для каждого сотрудника даты действия (если это необходимо) и способ отражения.
Настройка учета зарплаты в 1С:Бухгалтерия
Вся начисленная за месяц заработная плата аккумулируется в документе «Отражение зарплаты в бухучете», там же указываются способы отражения. В поле Счет, субконто при необходимости укажите способ отражения вознаграждения по договору в бухгалтерском учете, выбрав значение из справочника Способы отражения. Зарплата — это вознаграждение работника, исчисленная исходя из объемов выполненной работы, квалификации, стажа и нагрузки (ст. 129 ТК РФ). В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и тому. Присвоение способов отражения в ЗУП 3.1 аналогично БП 3.0: 1. Вариант отражения затрат может быть указан в карточке предприятия (рис.1). 2.
Проводки по заработной плате
На закладке Зарплата в разделе Отражение в учете зарплаты в поле Способ отражения в указывается способ отражения начислений в учете для организации в целом. Зарплата в бухгалтерском учете: основные операции. Бухгалтерский учет заработной платы осуществляется в рамках следующих основных операций: начисления зарплаты. Данный документ позволяет настроить способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В форме в строке "Действует с" нужно указать период действия.
Настройка проводок в программе 1С ЗУП
| Настройка способа отражения зарплаты в 1с 8 3 зуп | Другой способ отражения зарплаты в 1С: Бухгалтерия – использование регистра бухгалтерии. |
| «1С:ЗУП 8» редакция 3.1: отражение зарплаты в бухучете | Пример 2. Начисление и выплата зарплаты за месяц. После отражения начисления и выплаты аванса мы переходим к окончательному расчету зарплаты за январь. |
| Начисление вознаграждения по договору ГПХ – Ваш петербургский программист 1С | Основным источником отражения зарплаты выступает справочник «Способы учета зарплаты», доступный в последних версиях программы из раздела «Зарплата и кадры». |
| 1С Начисление зарплаты. Пошагово. Для чайников | Для учета в составе затрат зарплата может быть передана в оперативный учет при помощи соответствующего инструмента – Отражение зарплаты в финансовом учете. |
| 16.9. Способы отражения зарплаты в регламентированном учете | Настроить бухучёт расходов на оплату труда можно при помощи справочника «Способ отражения зарплаты в бухучёте». Найти его можно в разделе Настройка. |
Начисление вознаграждения по договору ГПХ
На закладке «Всего работ» указывается статья калькуляции, виды работ, количество, расценки и сумма по сотрудникам с учетом КТУ, которые в дальнейшем будут учтены при начислении зарплаты, а также в финансовом учете и регламентированном учете. Создание документа «Выработка сотрудников» в на основании документов. В процессе производства к созданию этого документа можно подойти разными способами. На основании заказа создается маршрутный лист рис. В документе «Маршрутный лист» нас будет интересовать закладка «Трудозатраты» рис. Закладка «Трудозатраты» в документе «Маршрутный лист» автоматически заполняется, если в ресурсной спецификации выходного изделия заполнена одноименная закладка. Данные в закладку «Трудовые затраты» можно ввести и вручную.
Рисунок 38 Маршрутный лист. Закладка «Трудозатраты» Если «Трудозатраты» заполнены, то на основании документа «Маршрутный лист» можно сформировать документ «Выработка сотрудников» рис. Создается документ с видом операции «Производство» и указанием документа, на основании которого создан документ «Выработка сотрудников» рис. Рисунок 40 Документ «Выработка сотрудников», созданный на основании маршрутного листа. На рис. Рисунок 42 «Выработка сотрудников».
Закладка «Виды работ». В верхней части — выполненные работы В нижней части — Исполнители, по которым распределяются эти работы из состава бригады, но можно добавлять. В итоге цепочку документов можно увидеть в структуре подчиненности: рис. После проведения документа заполняется регистр накопления «Значения оперативных показателей расчета зарплаты», который будет использован при заполнении документа «Начисление зарплаты» рис. В документе «Заказ на ремонт» нас также будет интересовать закладка «Трудозатраты» рис. Закладка «Трудозатраты».
Если «Трудозатраты» в документе заполнены, то на основании этого документа можно создать документ «Выработка сотрудников» рис. Рисунок 47 Создание документа «Выработка сотрудников» на основании документа «Заказ на производство». В созданном документе рис. На закладке «Виды работ» в отличии от документа с операцией «Производство» явно указывается способ отражения зарплаты в учете рис. Рисунок 48. Документ «Выработка сотрудников», созданный на основании документа «Заказ на ремонт» Рисунок 49 Закладка «Виды работ».
Начисление зарплаты По итогам месяца для каждого сотрудника формируется начисление зарплаты рис. Нажав на гиперссылку «Подробнее» можно увидеть из каких документов выработок состоит сумма сдельной зарплаты рис. Рисунок 51 Расшифровка суммы. Необходимо обратить внимание на подразделение. В начислении зарплаты — это подразделение организации справочник «Подразделения организации» рис. Рисунок 52 Подразделение организации.
После начисления зарплаты надо заполнить и провести документ «Отражение зарплаты в финансовом отчете». Заполняется закладка «Основное» и нажимается кнопка «Заполнить», после чего автоматически заполняются остальные закладки из данных документов «Начисление зарплаты» и «Выработка сотрудников» рис. Рисунок 54 Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете». Закладка «Основное» Из документа «Начисление зарплаты» берутся данные по сотрудникам, суммам и определяются виды операций. В случае со сдельной зарплатой из документов «Выработка сотрудников» определяются способы отражения затрат и собираются данные по подразделениям затрат. Данные группируются по подразделению-получателю подразделению затрат , и виду операции рис.
Рисунок 55 Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете».
Закончив редактирование формулы нажмите кнопку Проверить. В случае, если введены некорректные данные, программа сообщит об ошибке.
Если формула введена корректно и проверка пройдет успешно, сохраните ее, нажав Ок. От заданного порядка ввода начисления зависит, как оно вводится. Если у начисления задано По отдельному документу, то ввести его можно документом Разовое начисление.
Основные настройки заданы. В формуле нашего начисления использован показатель Расчетная база. Это означает, что расчет производится от базы других начислений сотрудника, которые задаются пользователем.
Шаг 6. На вкладке Расчетная база укажите период расчета базы и определите список начислений, используемых для данного начисления — кнопка Подбор. Шаг 7.
В окне подбора доступных начислений для базы укажите те, которые включаются в расчетную базу созданного начисления. Таким же способом можно редактировать расчетную базу других предопределенных начислений. Выбранные начисления выделены светлым цветом и отражены в нижней части окна.
Для их переноса в список базы начисления нажмите Ок. Шаг 8. Задайте параметры на вкладке Учет рабочего времени.
Шаг 9. На вкладке Зависимости отображено в расчетную базу каких начислений и удержаний входит данное начисление. При редактировании расчетной базы других начислений и удержаний и включении начисления в их расчетную базу, данные автоматически отображаются как зависимость у используемого вида расчета.
Шаг 10. На вкладке Приоритет перечислены виды начислений, вытесняющих данное начисление. Например, при вводе документа Отпуск или Больничный, данное начисление не рассчитывается.
Шаг 11. Перейдите на вкладку Средний заработок. Галочки Включать в базу начислений при расчете среднего заработка и Учитывать при расчете среднего заработка при расчете пособий по социальному страхованию, установлены автоматически.
Шаг 12.
Для подразделения — в этом случае все начисления, зарегистрированные по выбранному подразделению, отражаются указанным способом раздел Настройка — Подразделения — закладка Бухучет и выплата зарплаты. Способ используется, даже если для организации указан другой.
Если требуется распределить итоговую сумму начисления на разные счета затрат и аналитику выбирается способ Распределяется по счетам, субконто и задается доля распределения для каждого способа. Для сотрудника — задается в карточке элемента справочника Сотрудники в разделе Бухучет и выплата зарплаты. В этом случае все начисления выбранного сотрудника отражаются указанным способом раздел Кадры — Сотрудники — закладка Выплаты, учет затрат.
При этом для организации и подразделения могут быть указаны иные способы.
Для решения этих вопросов в программе ЗУП предусмотрен специальный отчет, в котором отражено с детализацией, что за данные попали в документ. Найти его можно в разделе Зарплата - Отчеты по зарплате - Бухучет - Сведения для отражения зарплаты в бухучете. Стоит обратить внимание, что отчет за заданный период может быть сформирован только в том случае, если введен документ Отражение заработной платы в БУ.